檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，是當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用背景下檔案工作落實(shí)“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)的必然選擇。天水市人防辦高度重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，今年以來(lái)，確定專人負(fù)責(zé)，制定實(shí)施方案，細(xì)化工作措施，靠實(shí)工作責(zé)任，對(duì)標(biāo)對(duì)表推進(jìn)。
一是嚴(yán)抓組織關(guān)。根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作需求，按照相關(guān)程序，選擇資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方機(jī)構(gòu)承接數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，簽訂項(xiàng)目合同和保密協(xié)議，確保檔案數(shù)字化工作有序高效開(kāi)展。
二是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復(fù)審的工作流程對(duì)檔案進(jìn)行處置，每個(gè)環(huán)節(jié)都做到細(xì)致、精準(zhǔn)，確保檔案數(shù)字化工作高質(zhì)量推進(jìn)。
三是嚴(yán)守安全關(guān)。明確檔案數(shù)字化工作紀(jì)律以及管理人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé)，加強(qiáng)工作人員保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)教育。安排專人負(fù)責(zé)全程監(jiān)督檔案出入庫(kù)登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作，筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”，確保檔案數(shù)字化工作中檔案的安全與保密。
數(shù)字檔案信息采集和信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，市人防辦將對(duì)照紙質(zhì)檔案逐一檢查數(shù)字檔案，確保目錄錄入準(zhǔn)確、圖像掃描清晰、數(shù)據(jù)完整、檔案實(shí)體完好。組織專家校核驗(yàn)收，對(duì)存在的問(wèn)題即查即改，力爭(zhēng)檔案數(shù)字化工作達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)。
通過(guò)檔案數(shù)字化工作，我辦將實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)紙化管理和利用，提高檔案的查閱利用效率，提升檔案工作信息化水平。同時(shí)，年代久遠(yuǎn)、具有重大價(jià)值的檔案原件也將得到有效保護(hù)。
（來(lái)源：天水市人防辦 轉(zhuǎn)載：康翠霞）
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