根據(jù)省委常委會在黨的群眾路線教育實踐活動中征求到的意見建議，就壓縮文件簡報數(shù)量，提高文件簡報質(zhì)量，作如下規(guī)定。
一、控制減少數(shù)量
1.壓減發(fā)文總量。本著精簡高效的原則，從實際需要出發(fā)，該壓縮的壓縮，該合并的合并，可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)，不需發(fā)的堅決不發(fā)，切實減少文件數(shù)量。
2.杜絕重復發(fā)文。凡國家法律法規(guī)或黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的、中央文件已有明確要求的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，一律不再發(fā)文。內(nèi)容與已發(fā)文件重復、沒有新的內(nèi)容、操作性不強的不發(fā)文。
3.減少講話行文。常委在全省性重要會議上的講話，已在有關(guān)內(nèi)部刊物上刊發(fā)的，《甘肅工作通報》原則上不再印發(fā)。已在《甘肅日報》及其他報刊上公開發(fā)布的文件和領(lǐng)導講話，不再另行印發(fā)。
4.壓縮常規(guī)文件。省級議事協(xié)調(diào)機構(gòu)年度工作要點和一般性工作會議紀要、辦理具體工作事務(wù)的文件，省委辦公廳原則上不再轉(zhuǎn)發(fā)。
5.嚴控簡報數(shù)量。報送省委的簡報每個部門只保留1種。特殊情況確需增加的，須報省委辦公廳審核同意。已通過文件報送省委的事項，不再以簡報報送。
6.推行網(wǎng)絡(luò)辦文。積極推進公文電子化和二維條碼應(yīng)用，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件簡報印發(fā)數(shù)量。
二、提高文件質(zhì)量
7.文件務(wù)實管用。文件要緊密結(jié)合實際，突出指導性和可操作性，做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精煉、要求明確。對涉及經(jīng)濟社會發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件，要深入調(diào)查研究，對擬定的政策措施進行充分論證。
8.簡報從快從實。簡報主要反映重要的動態(tài)、問題、舉措、經(jīng)驗以及工作意見建議等，做到特色鮮明、要情清楚、及時高效，用最精煉的語言反映工作情況。對緊急信息類簡報，嚴格按照規(guī)定的時限要求，在第一時間報送。
9.控制篇幅字數(shù)。文件要言簡意賅，嚴格控制篇幅，除重大決策部署外，省委、省委辦公廳文件一般不超過3000字。簡報每期篇幅一般不超過1500字；參考資料和調(diào)研報告一般不超過4000字，超過的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
三、嚴格審核把關(guān)
10.嚴把文件入口。省委辦公廳要對報送省委的文件統(tǒng)一審核。凡不符合行文規(guī)則、不符合發(fā)文要求的文件，一律不予受理，堅決從源頭上把住關(guān)口。
11.從嚴管住出口。凡以省委名義上報中央、中央辦公廳的文件，由省委主要領(lǐng)導審簽。以省委辦公廳名義上報中央辦公廳的文件和信息，涉及全局重大事項的，經(jīng)省委主要領(lǐng)導同意后，由省委秘書長簽發(fā)。以省委名義下發(fā)的、涉及全局性工作的文件，須經(jīng)省委常委會討論通過。不允許未履行審簽程序的、質(zhì)量不合格的文件發(fā)出。
12.規(guī)范報文程序。報送省委的文件須由省委辦公廳按程序辦理，各地各部門嚴格按照職權(quán)范圍報送文件，不得多頭呈報、黨政交叉報送。除常委明確要求的外，文件不得直接呈送常委個人。
13.力戒升格行文�？梢允∥k公廳名義印發(fā)的，不以省委名義印發(fā)；可由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文解決的，不以省委、省委辦公廳名義轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)�？梢宰h事協(xié)調(diào)機構(gòu)名義發(fā)文的，不以省委、省委辦公廳名義發(fā)文。
14.嚴禁越權(quán)行文。未經(jīng)省委批準，各部門不得向下級黨委發(fā)布指示性公文，不得要求下級黨委報文。
15.嚴格審核備案。省委辦公廳對報送省委的簡報進行進一步清理，主要對簡報的種類、內(nèi)容、分送范圍進行審核，逐一重新登記備案。未備案或與備案不符的，一律不予受理。部門會議簡報及其內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位的簡報，一律不報送省委。
16.強化督查落實。省委辦公廳定期對精簡和規(guī)范文件簡報工作進行督查，對文件簡報把關(guān)不嚴、數(shù)量反彈、違反程序的，要及時進行通報，責令整改。
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