每天騎共享單車上下班，外出住民宿體驗(yàn)當(dāng)?shù)仫L(fēng)情……共享經(jīng)濟(jì)不再是一個(gè)虛擬的概念，而是實(shí)實(shí)在在成為了人們生活的一部分。事實(shí)上，在更專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部管理領(lǐng)域，共享經(jīng)濟(jì)也已有所應(yīng)用。經(jīng)過近兩年的運(yùn)營，近日，浙商銀行發(fā)布了財(cái)務(wù)共享服務(wù)(FSSC)的成果，該應(yīng)用在國內(nèi)銀行業(yè)較為領(lǐng)先。
財(cái)務(wù)共享提升效率、節(jié)約人員超30%
自2015年起，財(cái)務(wù)共享理念在國內(nèi)異�；鸨趥鹘y(tǒng)金融行業(yè)，還處于探索階段。
2016年1月，浙商銀行率先在股份制商業(yè)銀行中成立了服務(wù)于全行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并上線了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，將各分支機(jī)構(gòu)原先“分散式”的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作集中到該平臺來完成。具體而言，浙商銀行與外部系統(tǒng)供應(yīng)商合作，在平臺中搭建了在線報(bào)銷、集中采購、商旅、影像、支付等模塊，針對各項(xiàng)費(fèi)用、各類資產(chǎn)、薪酬社保、總賬業(yè)務(wù)等一一進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造。
“核算、報(bào)銷、開票支付、銀行對賬等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性的會計(jì)工作，往往耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員八成的精力。浙商銀行通過財(cái)務(wù)共享的信息化建設(shè)，將這一部分集中管理，可以節(jié)省人力來增加財(cái)務(wù)分析、研究能力和對業(yè)務(wù)的支持。” 浙商銀行分管財(cái)務(wù)的劉龍副行長介紹。此外，該系統(tǒng)具有單據(jù)電子化、影像化，審批系統(tǒng)化、移動(dòng)化、可視化、差旅管理一站化、資金管理集中化、低成本化等特點(diǎn)，對內(nèi)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自2016年1月上線起至2017年9月底共處理了62萬筆單據(jù)，影像248萬張，系統(tǒng)正常率100%。經(jīng)測算，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，提升了浙商銀行財(cái)務(wù)核算30%以上的效率，釋放了三成勞動(dòng)力，使其轉(zhuǎn)型為服務(wù)于業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員，可側(cè)重于更有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析工作。
以商旅管理為例，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)：員工出差申請、預(yù)訂、報(bào)銷全流程管理，員工可免貼票、免墊款、免報(bào)銷。浙商銀行財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)人說，全流程、一站式、智能化的新商旅管理系統(tǒng)大幅度提高了出行效率，降低了差旅成本、增強(qiáng)了差旅費(fèi)用管控。通過引進(jìn)外部商旅合作服務(wù)商，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的行程預(yù)訂平臺，便利員工出行;有競爭力的價(jià)格體系則有效降低了差旅費(fèi)用，節(jié)約了公司支出;定期統(tǒng)一的公司支付方式，減少員工差旅墊款和報(bào)銷發(fā)票數(shù)量，提高了財(cái)務(wù)單據(jù)處理效率。
2016年11月商旅管理系統(tǒng)正式在浙商銀行內(nèi)部上線推廣，經(jīng)過一段時(shí)間試用后，員工從觀望轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)接受商旅平臺，使用率從最初的20%提高至2017年9月的80%，累計(jì)減少員工差旅墊款近1100萬，公司統(tǒng)一報(bào)銷和支付方式也大量減少了財(cái)務(wù)人員單據(jù)審核工作。
從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型
值得一提的是，浙商銀行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式吸引了金融、制造、能源、高校等不同行業(yè)的企業(yè)參觀交流。目前，浙商銀行已對外提供了咨詢服務(wù)，積極分享自身財(cái)務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn)——2017年初作為系統(tǒng)咨詢方，幫助某商業(yè)銀行建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。“浙商銀行的系統(tǒng)咨詢方案非常有前瞻性，又具有非常強(qiáng)的落地性，充分考慮了銀行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及我行內(nèi)部管理的需要，為我行財(cái)務(wù)共享之路奠定了非常好的基礎(chǔ)�！痹撱y行財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如是評價(jià)。
未來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在銀行業(yè)應(yīng)用將成為趨勢。經(jīng)過與前來參觀的各行業(yè)客戶交流，了解到實(shí)施財(cái)務(wù)共享對于很多企業(yè)或金融機(jī)構(gòu)，變革阻力大、實(shí)施周期長，而從費(fèi)用管控、商旅、采購等業(yè)務(wù)財(cái)會管理一體化場景入手建設(shè)財(cái)務(wù)共享相對較容易，實(shí)施后效益明顯。因此，目前，浙商銀行正在探索建設(shè)基于共享理念的費(fèi)用管控及商旅的平臺，未來應(yīng)用于更多的企業(yè)和同行，幫助更多企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型�！安粩嗵剿魃虡I(yè)銀行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和價(jià)值提升之路，結(jié)合商業(yè)銀行的特點(diǎn)和優(yōu)勢，打造浙商銀行財(cái)務(wù)共享服務(wù)品牌，推動(dòng)浙商銀行成為金融行業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域?qū)＜��！眲埜毙虚L對未來前景充滿信心。
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