12月8日下午，天水市房地產產權交易管理服務中心召開檔案數字化建設啟動會議。市房地產管理局副局長兼市房產交易中心主任趙振林主持會議并作講話，市房產交易中心副主任楊志海及中心班子成員、信息化建設領導小組成員、甘肅恩特電子科技有限公司總經理劉振康等相關人員參加了會議。
今年以來，中心在市委、市政府和組織部、財政局、住建局的大力支持下，我市市區(qū)房產檔案數字化的轉化和錄入工作已經列入市上計劃，并已完成招標工作，通過對房產檔案實現信息化動態(tài)管理，提高檔案公共服務能力，實現檔案信息資源的社會共享，最大程度的解決傳統(tǒng)檔案的利用方式不能滿足新時期廣大人民群眾對檔案利用需求的矛盾，也為和全國及省一級聯網打下堅實的基礎。甘肅恩特電子科技有限公司總經理劉振康就數字化檔案建設項目提出實施計劃。該項目計劃于2016年全面完成，屆時，將實現“地樓房一體化”與“數圖檔一體化”的房產基礎數據信息管理，提高檔案查詢效率，解決中心靠手工提調、原件核實，不能實現大范圍整合與檢索的現狀。
中心檔案室主任緱彥紅及市場信息科科長郭華分別就檔案管理及商品房備案合同管理現狀做了介紹，并對數字化建設工作中的制度規(guī)范、操作流程、協(xié)調配合與質量檢查提出幾點意見。一是做好人員管理工作，明確制度，責任到人；二是明確具體的操作流程，做好銜接配合工作；三是保證資料的完整性，做好檔案安全保密工作。
市房地產管理局副局長兼市房產交易中心主任趙振林就檔案數字化建設工作作重要講話并提出六項工作要求。他指出，房地產檔案作為提升管理水平、改進服務方式、避免管理風險、加強廉政建設的基礎，其作用日益突顯，傳統(tǒng)檔案載體已無法適應大數據的時代要求，房產檔案數字化建設迫在眉睫。近兩年，中心投入220萬元完成了市區(qū)住房信息系統(tǒng)網絡機房和硬件建設，投入180萬元完善了信息系統(tǒng)軟件，實現了房屋登記交易信息的及時掌握和數據的多維分析，為實現房產檔案的信息化動態(tài)管理打下堅實基礎。下一步，中心要堅持問題導向，強化工作措施，有力有序推進檔案數字化建設工作。一是認識要到位，要按照“高起點、高標準”的原則，做到數字化建設標準規(guī)范、數據統(tǒng)一，達到用數字化保安全、提水平、促服務的初衷；二是規(guī)劃要到位，要制定切合實際的數字化工作計劃表，落實責任人，明確時間節(jié)點；三是工作要到位，要確定工作標準，完善工作流程，嚴格按照數字化處理操作規(guī)程辦事，使數字化處理后的圖像文字清晰，張頁齊全、內容一致；四是銜接要到位，既要有分工又要有合作，在不影響正常查詢工作的前提下，做好整理收集工作，確保檔案資料整齊有序；五是保密要到位，要進一步嚴格保密措施加強人員管理，認真按照工作紀律要求和保密承諾書的內容履行好職責；六是安全要到位，要進一步加強人員、場地、設施的管理工作，確保檔案實體和信息安全，杜絕事故發(fā)生。
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