從“死”檔案到“活”信息
——甘肅省檔案資源建設(shè)紀(jì)實(shí)
武威市涼州區(qū)居民鄭曉玲日前卷入了一場(chǎng)官司，她迫切想找到十幾年前某部門(mén)出臺(tái)的一個(gè)文件，但由于時(shí)間太長(zhǎng)，她找了很多地方，還是一無(wú)所獲。
“當(dāng)時(shí)我都快急瘋了，后來(lái)有人告訴我說(shuō)，‘應(yīng)該到檔案局找’。說(shuō)實(shí)話，我從來(lái)沒(méi)和檔案局打過(guò)交道，我抱著一試的態(tài)度找到在政務(wù)大廳的檔案局窗口，沒(méi)想到登記后很快就找到了。”鄭曉玲說(shuō)。
事實(shí)上，和鄭曉玲一樣，在很多人的意識(shí)里，檔案，僅僅是一堆堆“過(guò)期”的資料，只是用到了才發(fā)現(xiàn)它的重要。
“檔案資料十分重要，是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有效信息資源，過(guò)去，檔案之所以被人們所忽視，關(guān)鍵是檔案工作沒(méi)有全面融入和主動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在如何更好地履行法律賦予的職責(zé)方面，檔案部門(mén)還有很多工作要做�！笔n案局局長(zhǎng)劉玉山說(shuō)。
在劉玉山的眼里，檔案資料不是包袱，而是財(cái)富。
近幾年，為了把“包袱”變成“財(cái)富”，全省檔案系統(tǒng)掀起了一場(chǎng)前所未有的變革，使“死”檔案，逐漸變成了“活”信息。
“十五”以來(lái)，全省館藏檔案資料達(dá)到481萬(wàn)卷(件、冊(cè))，這些檔案資料記錄了自明代以來(lái)甘肅政治、經(jīng)濟(jì)、人口、歷史、文化、宗教等各個(gè)方面的情況，是黨和國(guó)家一筆不可再生的信息資源和寶貴財(cái)富。全省有22個(gè)檔案館被批準(zhǔn)為愛(ài)國(guó)主義教育基地。全省各級(jí)檔案館積極主動(dòng)開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村、城市社區(qū)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和非公經(jīng)濟(jì)組織的建檔工作，已有50個(gè)縣市區(qū)完成村級(jí)建檔任務(wù)，845個(gè)城市社區(qū)和200多家企業(yè)也都建立了規(guī)范的檔案。
社區(qū)檔案被稱為“民生檔案”，社區(qū)居委會(huì)按照居民檔案，開(kāi)展不同的服務(wù)，如生活照料、社會(huì)救助、就業(yè)援助、流通人口服務(wù)等。在蘭州市七里河區(qū)西津西路社區(qū)為居民賀抗臺(tái)建立的“困難殘疾人檔案”中，詳細(xì)記錄著賀抗臺(tái)的家庭情況：賀抗臺(tái)，51歲，重度殘疾，女兒在蘭州上學(xué)，因家庭困難一度面臨失學(xué)。根據(jù)檔案，社區(qū)及時(shí)為其辦了低保，并定時(shí)上門(mén)幫助料理家務(wù)。
隨著檔案資料的日益增多和完善，省檔案局明確提出，要讓檔案面向社會(huì)、面向群眾。
在綜合檔案館建立起來(lái)的現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心就是一個(gè)亮點(diǎn)，這里為群眾免費(fèi)提供政策咨詢和信息服務(wù)。目前，全省共有91個(gè)國(guó)家綜合檔案館建立了現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心，全省去年累計(jì)接待查閱利用檔案和現(xiàn)行文件、參觀愛(ài)國(guó)主義教育基地以及解答信函、電話咨詢的單位3500個(gè)、5萬(wàn)多人次，提供檔案資料12.3萬(wàn)卷件。
與此同時(shí)，全省檔案系統(tǒng)還開(kāi)展了檔案館信息化、數(shù)字化工作，開(kāi)辦了“甘肅檔案信息網(wǎng)”，建立了檔案文件及各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了全部檔案目錄和部分檔案全文網(wǎng)上查閱。已有8萬(wàn)多人次訪問(wèn)了甘肅檔案信息網(wǎng)。對(duì)于檔案利用率的迅速提高，在檔案館的工作人員深有體會(huì)：“以前我們事情不多，現(xiàn)在我們每天都忙不過(guò)來(lái)。通過(guò)整合檔案資源，檔案工作真正實(shí)現(xiàn)了變冷門(mén)為熱門(mén)�！�
“通過(guò)一系列改革，全省檔案工作已經(jīng)徹底改變了過(guò)去重保管、輕服務(wù)的傳統(tǒng)做法，緊緊圍繞黨政中心工作，做到了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里�！眲⒂裆秸f(shuō)。
在蘭州一家媒體工作的祁先生說(shuō)：“檔案查詢服務(wù)帶給更多的人便利和幫助，同時(shí)也讓檔案有了生命。”
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